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プライバシーポリシー

個人情報保護

私たち株式会社プランドゥ・ジャパンは、お客さまからご提供いただきました個人情報の重要性を深く認識し、お客さまをはじめ当社に関係する全ての方々の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施いたします。

1 当社は、お客さまの個人情報について、その保護管理者を置き、
取り扱いを定めて適正に管理いたします。
2 当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において適法・適正な手段で収集し、
その目的の範囲内で利用、提供を行います。
3 当社は、お客さまの個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対し
合理的な安全対策を講じ保管いたします。
4 当社は、お客さまの個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、当社と同様適正な管理を行うよう、
指導・監督を行います。
5 当社は、お客さまの個人情報に関して適用される諸法令等を遵守し、個人情報保護の取り組みについて、
定期的に監査を行い、継続的に改善していきます。
6 当社は、お客さまからご自身の個人情報について照会、訂正等を依頼された場合、
お客さまご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応させていただきます。

個人情報保護に関する当社の取り組み

個人情報保護に関する当社の取り組み

制定：2018年10月1日

お客様の個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得・利用について

お客様からお預かりした個人情報は、予め通知又は公表させていただいた目的の達成のために必要な範囲内で利用いたします。 目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨お客様にご連絡（通知）し、かつ同意をいただきます。 また、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにし、お客さまの同意を得たうえで取得させていただきます。 なお、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、ご利用できないサービスがございますことを予めご了承願います。

2.個人情報の利用目的について

当社は、ご提供いただいた個人情報について①お客様との連絡のため②学会・大会・展示会等の催事に関わる諸手続きのため③ご意見やご感想、アンケートのお願いのため④統計資料作成のために利用させていただきます。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。 また、今後第三者提供を行うことになった場合は、提供する情報と提供日等を提示し、お客様から同意を得た場合にのみ第三者提供を行います。 また、当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

4.個人情報の共同利用について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報のうち、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先や生年月日・年齢・性別・属性等を、 当社のグループ会社のうち下記に記載する会社で共同利用させていただくことがあります。

＜共同利用する者の一覧＞

株式会社 日本旅行
〒103-8266 東京都中央区日本橋1-19-1　日本橋ダイヤビルディング12階
株式会社 日旅産業
〒105-0014 東京都港区芝3-43-15　芝信三田ビル５階
株式会社 日本旅行ビジネスクリエイト
〒105-0022 東京都港区海岸2-1-24　NAC港ビル5階
株式会社 日旅物流
〒335-0033 埼玉県戸田市笹目北町12-2

5.個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、以下の安全管理のための措置を講じます。

6.お客様からのお問い合わせについて

当社が保有するお客様ご自身の個人データ（開示対象個人情報）の通知、開示、その内容の訂正、追加もしくは削除、その他利用の停止等、 又は第三者への提供の停止をご希望の方は、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、必要となる手続きについてご案内いたします。なお、開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくために、確認書類（運転免許証、パスポート等） のご提示をお願いしておりますので、予めご了承願います。

7.改正について

本文書は、平成30年9月5日に更新しました。当社は、お客様の個人情報保護の徹底を図るため、又は法令その他の規範に対応するために、 個人情報保護基本方針を改正することがございます。

平成30年9月10日